Executive assistant
We are remote first
& hire from anywhere
& hire from anywhere
Stepik — это EdTech стартап, в котором мы делаем платформы онлайн-образования https://stepik.org/ и http://hyperskill.org/. Мы ищем Executive assistants для CEO и СОО Stepik и Hyperskill.
Главное — помогать CEO и COO с их делами, делать их работу более эффективной. Задач у CEO и COO всегда очень много, и они сильно разные. И это очень круто, потому что можно решать задачи из разных областей и понимать, что вам более всего интересно, а также можно расти, постепенно расширяя зону ответственности.
Тут вы научитесь понимать в деталях, как работает не только одна команда или одно направление компании, а вся компания, начиная с самых маленьких рутин, до самых больших стратегических инициатив.
Главное — помогать CEO и COO с их делами, делать их работу более эффективной. Задач у CEO и COO всегда очень много, и они сильно разные. И это очень круто, потому что можно решать задачи из разных областей и понимать, что вам более всего интересно, а также можно расти, постепенно расширяя зону ответственности.
Тут вы научитесь понимать в деталях, как работает не только одна команда или одно направление компании, а вся компания, начиная с самых маленьких рутин, до самых больших стратегических инициатив.
Вам предстоит:
Делать задачи из очень разных областей от стратегических до административных. Вот несколько примеров:
- Помогать в найме на стратегические позиции;
- Вести коммуникацию с банками, сервисами и прочими организациями (например, Сколково) в т.ч. на английском, предоставлять им запрашиваемую информацию;
- Участвовать в некоторых административных процессах;
- Помогать с подготовкой и проверкой финансовых отчетов;
- Помогать с подготовкой внутренних регламентов;
- Организовывать встречи Executive team и Management team, помогать с подготовкой и проведением;
- Организовать поездки и проживание CEO и COO;
- Помогать с получением шенгенской визы для CEO;
- и многое другое.
Мы ожидаем от кандидата:
- Уверенный уровень знания английского (B2 и выше);
- Сильные аналитические навыки и системное мышление;
- Умение оценивать риски и принимать решения в условиях неопределенности;
- Любовь к мультизадачности и легкость переключения между разными контекстами;
- Готовность браться за задачи любой сложности;
- Самоходность и проактивность;
- Развитая эмпатия;
- Внимание к деталям;
- Готовность к релокации.
Будет преимуществом:
- Экономическое или бизнес-менеджерское образование;
- Опыт работы от 1 года в IT компании;
- Опыт работы Executive assistant;
- Опыт работы менеджером проектов.
Мы готовы предложить:
- Шанс изменить мир с помощью образования;
- Удаленную работу с гибким графиком из любой точки мира;
- Бонусы после испытательного срока: бюджет на корпоративные расходы и обучение, безлимитные отпуски.
Отправляйте ваше резюме на join@stepik.org
с названием вакансии в теме письма.
Будем рады познакомиться.
с названием вакансии в теме письма.
Будем рады познакомиться.
Наши Проекты
Образовательные продукты во всём многообразии
Помогаем учиться, а также создавать свои курсы и обучать.
Учим создавать программы с нуля, улучшать их, параллельно осваивая теорию.
Мы всегда рады новым знакомствам!
Если вы не нашли подходящую вакансию, но хотите с нами сотрудничать, присылайте резюме, описание себя и своих проектов на join@stepik.org.
Если вы не нашли подходящую вакансию, но хотите с нами сотрудничать, присылайте резюме, описание себя и своих проектов на join@stepik.org.