Executive assistant
We are remote first
& hire from anywhere
Stepik — это EdTech стартап, в котором мы делаем платформы онлайн-образования https://stepik.org/ и http://hyperskill.org/. Мы ищем Executive assistants для CEO и СОО Stepik и Hyperskill.

Главное — помогать CEO и COO с их делами, делать их работу более эффективной. Задач у CEO и COO всегда очень много, и они сильно разные. И это очень круто, потому что можно решать задачи из разных областей и понимать, что вам более всего интересно, а также можно расти, постепенно расширяя зону ответственности.
Тут вы научитесь понимать в деталях, как работает не только одна команда или одно направление компании, а вся компания, начиная с самых маленьких рутин, до самых больших стратегических инициатив.
Вам предстоит:
Делать задачи из очень разных областей от стратегических до административных. Вот несколько примеров:
  • Помогать в найме на стратегические позиции;
  • Вести коммуникацию с банками, сервисами и прочими организациями (например, Сколково) в т.ч. на английском, предоставлять им запрашиваемую информацию;
  • Участвовать в некоторых административных процессах;
  • Помогать с подготовкой и проверкой финансовых отчетов;
  • Помогать с подготовкой внутренних регламентов;
  • Организовывать встречи Executive team и Management team, помогать с подготовкой и проведением;
  • Организовать поездки и проживание CEO и COO;
  • Помогать с получением шенгенской визы для CEO;
  • и многое другое.
Мы ожидаем от кандидата:
  • Уверенный уровень знания английского (B2 и выше);
  • Сильные аналитические навыки и системное мышление;
  • Умение оценивать риски и принимать решения в условиях неопределенности;
  • Любовь к мультизадачности и легкость переключения между разными контекстами;
  • Готовность браться за задачи любой сложности;
  • Самоходность и проактивность;
  • Развитая эмпатия;
  • Внимание к деталям;
  • Готовность к релокации.
Будет преимуществом:
  • Экономическое или бизнес-менеджерское образование;
  • Опыт работы от 1 года в IT компании;
  • Опыт работы Executive assistant;
  • Опыт работы менеджером проектов.
Мы готовы предложить:
  • Шанс изменить мир с помощью образования;
  • Удаленную работу с гибким графиком из любой точки мира;
  • Бонусы после испытательного срока: бюджет на корпоративные расходы и обучение, безлимитные отпуски.
Отправляйте ваше резюме на join@stepik.org
с названием вакансии в теме письма.
Будем рады познакомиться.
Наши Проекты
Образовательные продукты во всём многообразии
Мы всегда рады новым знакомствам!
Если вы не нашли подходящую вакансию, но хотите с нами сотрудничать, присылайте резюме, описание себя и своих проектов на join@stepik.org.