Административный менеджер
We are remote first
& hire from anywhere
Stepik — это EdTech стартап, в котором мы делаем платформы онлайн-образования https://stepik.org/ и http://hyperskill.org/.

В команде Stepik уже больше 40 человек и мы продолжаем расти. Наши коллеги работают в разных городах России и мира, но больше всего нас в Питере и Москве.

Нужен человек, который будет заботиться обо всех и обеспечивать всех всем необходимым для комфортной работы и в офисе и на удаленке. Вам понравится эта вакансия, если вы любите помогать людям, стремитесь к порядку и обладаете здоровым перфекционизмом!

Вам предстоит:
  • У нас много техники, ноутбуков, мебели. Нужно организовать техническую поддержку: найти подрядчиков, отправить на ремонт старую технику, закупить новую. Организовать комфортные рабочие места дома – помочь купить стол, стул, настольную лампу и маленький кактус.
  • Управлять офисами (пока в СПб и Москве): следить за арендой, закупать канцелярию, еду и напитки, делать так, чтобы коллегам хотелось иногда выбираться из дома и приезжать работать в офис.
  • Вести административный бюджет, контролировать и оптимизировать расходы.
  • Частично взять на себя работу с документами для партнеров, контрагентов, подрядчиков и т.д.
  • Помогать в организации различных активностей – корпоративы, конференции, стратегические встречи, выезды на природу, подарки сотрудникам и их детям.
  • Бухгалтерия и юридическая служба у нас внешние. Им нужно помогать по разным вопросам, связанным с нашей компанией.

Задачи примерные, они меняются вместе с ростом команды и вашим ростом, поэтому в первую очередь мы ждём активности, инициативности, умения работать с людьми и разнообразными задачами :)
Мы ожидаем от кандидата:
  • Релевантный нам опыт работы от 1 года: например, административным помощником или офис-менеджером (идеально в IT компании).
  • Опыт работы в распределенной команде.
  • Хорошие коммуникативные навыки и навыки деловой переписки, организованность, внимательность, доброжелательность, умение работать с разными людьми и задачами.
  • Уметь искать, подбирать, работать и увольнять внешних подрядчиков.
  • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
Мы готовы предложить:
  • Стабильную заработную плату.
  • Офис в шаговой доступности от метро “Спортивная-2” и “Василеостровская”, гибридный формат работы.
  • ДМС со стоматологией.
  • Безлимитные отпуски.
  • Шанс изменить мир с помощью образования.
Отправляйте на join@stepik.org ваше резюме и сопроводительное письмо.
Наши Проекты
Образовательные продукты во всём многообразии
Мы всегда рады новым знакомствам!
Если вы не нашли подходящую вакансию, но хотите с нами сотрудничать, присылайте резюме, описание себя и своих проектов на join@stepik.org.